Trong cuộc sống và công việc, bạn có thể sẽ phải thay đổi chỗ ở hay nơi làm việc vì một lý do nào đó. Khi muốn chuyển công tác, bạn sẽ phải hoàn thành khá nhiều thủ tục, giấy tờ cần thiết nhưng đầu tiên là bạn phải soạn thảo một lá đơn xin chuyển công tác.
Trong bài viết ngắn dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu vậy đơn xin chuyển công tác là gì? Làm thế nào để viết một lá đơn chuyển công tác cho đúng, đủ và hợp tình, hợp lý. Đương nhiên là mình cũng sẽ cung cấp cho các bạn một số mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất của các ngành như y tế, công an, giáo viên . . .Trước tiên chúng ta phải hiểu đơn xin chuyển công tác là gì?
Đơn xin chuyển công tác là gì?
Đơn xin chuyển công tác là một loại giấy tờ, là thủ tục đầu tiên và thường khiến bạn băn khoăn nhất. Người lao động hay cán bộ công nhân viên chức muốn chuyển nơi làm việc đến doanh nghiệp hay cơ quan khác sẽ phải gửi đơn xin chuyển công tác và các giấy tờ liên quan đến cơ quan nơi bạn đang làm việc.
Đơn chuyển công tác được sử dụng rất phổ biến trong các cơ quan nhà nước , các đơn vị sự nghiệp công lập, các công ty, xí nghiệp có quy mô lớn, bao gồm nhiều phòng ban, các chi nhánh, văn phòng đại diện. Đôi khi, các công ty, xí nghiệp có quy mô nhỏ cũng yêu cầu nhân viên, người lao động sử dụng đơn này khi có nhu cầu chuyển công việc sang bộ phận khác.
Cách viết đơn xin chuyển công tác như thế nào cho đúng?
Hiện nay, việc viết đơn xin chuyển công tác hay các đơn từ khác đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể tham khảo những mẫu đơn này ở nhiều trang bài trên mạng internet. Tuy nhiên, để hoàn thiện một lá đơn đúng về nội dung, đủ về cấu trúc là hợp về lý do cũng không phải dễ dàng đối với nhiều người, mình sẽ hướng dẫn các bạn hoàn thiện lá đơn này với một vài lưu ý nhỏ.
Bất kỳ một là đơn nào, bạn cũng viết đủ ba nội dung: phần mở đầu, phần nội dung chính và phần cuối. Từng phần, bạn sẽ phải hoàn thiện các mục khác nhau. Cụ thể:
Phần mở đầu
Giống như tất cả các lá đơn khác, đây là những nội dung bắt buộc nên bạn cần đảm bảo rằng phần mở đầu có đầy đủ các mục sau:
– Quốc ngữ, tiêu ngữ.
– Tiêu đề của lá đơn: ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC
– Kính gửi đến ai: bạn cần ghi chính xác và đầy đủ các ban ngành, các cấp quản lý của cơ quan, đơn vị nơi mình đang công tác, tránh bỏ sót, dư thừa hoặc ghi ngược phân cấp.
Phần nội dung
Đây là phần bạn cần đặc biệt lưu tâm, tránh nhầm lẫn sẽ gây rắc rối khi khớp các loại giấy tờ để đối chiếu với nhau.
– Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh (ghi theo thông tin trên giấy khai sinh khớp với thẻ căn cước, chứng minh nhân dân)
– Nơi sinh: Ghi rõ đến 4 cấp từ thôn, xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện; tỉnh, thành phố.
– Hộ khẩu thường trú: là nơi đăng ký mình thường trú, ghi chính xác theo sổ hộ khẩu, cũng cần ghi rõ từ thôn, xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện; tỉnh, thành phố.
– Nơi ở hiện nay: cần điền đủ 4 cấp từ thôn, xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện; tỉnh, thành phố.
– Các mục liên quan đến công việc, chuyên môn:
+ Đơn vị công tác: là tên cơ quan, đơn vị hiện nay mình đang công tác chứ không phải nơi muốn chuyển đến nhé!
+ Văn bằng chuyên môn, các chứng chỉ đào tạo, hệ đào tạo, kết quả đào tạo: ghi rõ theo thông tin trên các văn bằng, chứng chỉ đó.
+ Năm vào ngành, năm bổ nhiệm ngạch , hệ số lương, mã ngạch, thâm niên làm việc.
+ Công việc, chức vụ đang đảm nhiệm: phó khoa tim mạch, hiệu phó chuyên môn, đội trưởng đội cơ động . . .
– Lý do xin chuyển công tác: trong phần này bạn không nên trình bày dài dòng theo kiểu kể lể.Bạn cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, lý do chân thực. Có thể nói đây là phần quan trọng nhất trong lá đơn chuyển công tác. Lý do được đưa ra , hợp lý, hợp tình chính là yếu tố tiên quyết để lá đơn xin của bạn mới được thông qua nhanh chóng và xem xét liệu bạn có được xét chuyển công tác hay không.
– Nhiệm sở xin chuyển đến: chính làvị trí xin chuyển công tác của bạn sẽ chuyển đến làm việc là ở đâu? Bạn nên ghi rõ tên cơ quan, đơn vị, bộ phận, văn phòng, có kèm địa chỉ theo phân cấp hành chính.
Đối với các ngành nghề, công việc khác nhau sẽ có thêm một vài nội dung khác nữa nhưng về cơ bản như trên là tương đối đầy đủ rồi!
Phần cuối
Bạn sẽ nêu rõ cam kết, hứa hẹn sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ đang làm và bàn giao công việc cho đơn vị đang công tác đầy đủ, đúng hẹn
Cuối cùng là lời cảm ơn, ngày tháng viết đơn, ký tên và để trống phần ý kiến của cấp trên.
xem thêm => đơn xin tăng lương
Mẫu đơn xin chuyển công tác mới nhất năm 2020
Trong phần cuối cùng của bài viết này, mình gửi đến các bạn những mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn nhất của một số ngành nhé!
Mẫu đơn chuyển công tác ngành y tế
Mẫu đơn chuyển công tác ngành công an
Mẫu đơn chuyển công tác giáo viên
Mẫu đơn chuyển công tác công chức
Mẫu đơn chuyển công tác đảng