Trong bộ máy nhân sự điều hành doanh nghiệp không thể không nhắc đến Giám đốc. Đây là là một vị trí quan trọng hàng đầu, nắm quyền quyết định hướng đi và mọi hoạt động trong các công ty, doanh nghiệp. Giám đốc trong các doanh nghiệp được bổ nhiệm là người ưu tú nhất trong những người ưu tú trong công ty, có đầy đủ phẩm chất, năng lực chuyên môn, kỹ năng quản lý. Khi tìm người bổ nhiệm vào vị trí Giám đốc này, doanh nghiệp cần lựa chọn kỹ càng nhằm tìm người phù hợp nhất, đi đến thống nhất và ra quyết định bổ nhiệm Giám đốc. Vậy quyết định bổ nhiệm Giám đốc là gì? Viết quyết định bổ nhiệm này như thế nào cho đúng và cần lưu ý những nội dung nào khi tiến hành viết quyết định này? Trong nội dung bài hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu những vấn đề liên quan đến quyết định bổ nhiệm Giám đốc một doanh nghiệp.
Thế nào là quyết định bổ nhiệm Giám đốc?
Trong các cơ quan Nhà nước hay trong các doanh nghiệp, tổ chức, có thể thấy bổ nhiệm là việc làm mang tính chất thể hiện quyền lực: quyền lực của người bổ nhiệm và cả quyền lực của người được bổ nhiệm.
Trong các doanh nghiệp, bổ nhiệm GĐ là một quyết định mang tính chất bước ngoặt, có thể làm thay đổi định hướng, bước đi cũng như hiệu quả vận hành của doanh nghiệp đó vì người này là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cũng có thể phụ trách công tác đối ngoại của công ty. Nói cách khác trình độ, phẩm chất, năng lực tổng hợp của Giám đốc giống như tấm gương phản chiếu hình ảnh của doanh nghiệp.
Quyết định bổ nhiệm GĐ là văn bản hành chính quan trọng ban hành với mục đích công bố chính thức cho toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty, các đối tác kinh doanh và các cơ quan liên quan đến công ty được biết những thông tin cơ bản về người được bổ nhiệm giữ chức vụ mới của công ty.
Quyết định bổ nhiệm GĐ được công bố phải căn cứ vào Luật doanh nghiệp, điều lệ công ty, trình độ, năng lực, phẩm chất của người được bổ nhiệm. Quyết định này được dùng trong các Công ty Cổ phần và Công ty trách nhiệm hữu hạn. Thường quyết định bổ nhiệm GĐ dùng khi người nhậm chức mới là người được thuê bên ngoài. Trong nhiều trường hợp thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hay Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ kiêm luôn chức danh Giám đốc doanh nghiệp.
Quyết định bổ nhiệm GĐ cần phải được bàn bạc, thông qua biểu quyết lấy ý kiến của các thành viên trong Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần hay thành viên trong Hội đồng thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn. Người ký quyết định này thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Nội dung chính của quyết định bổ nhiệm Giám đốc
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc cũng như các quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hay quyết định bổ nhiệm phó giám đốc đều là những quyết định quan trọng trong doanh nghiệp. Tùy theo loại hình công ty khác nhau sẽ có một số khác biệt về nhất định về nội dung nhưng cần đảm bảo:
– Ghi đầy đủ các căn cứ về mặt pháp luật khi đưa ra quyết định.
– Thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm phải chính xác.
– Toàn bộ các điều khoản liên quan về trách nhiệm và nghĩa vụ, quyền hạn và quyền lợi của người đảm nhiệm vị trí Giám đốc càng chi tiết, cụ thể càng tốt.
– Quyết định cần có sự phê duyệt, chữ ký của người đại diện cho doanh nghiệp và đóng dấu của doanh nghiệp.
Viết quyết định bổ nhiệm Giám đốc như thế nào?
Quyết định chính thức thăng chức Giám đốc cũng như nhiều quyết định khác trong các doanh nghiệp hay cơ quan đều có mẫu sẵn, người ra quyết định cần tham khảo trước khi soạn thảo quyết định. Quyết định cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, nội dung đầy đủ nhưng ngắn gọn và đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý.
Nội dung cụ thể của quyết định bổ nhiệm chức vụ này có thể khác nhau đôi chút tùy doanh nghiệp ban hành nhưng phải đảm bảo đúng và đủ:
– Phần đầu quyết định:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, ngày tháng ra quyết định bổ nhiệm.
+ Ghi rõ tên doanh nghiệp và số quyết định ban hành.
+ Tên quyết định: Quyết định về việc bổ nhiệm GĐ công ty XYZ
+ Căn cứ ban hành quyết định: luật doanh nghiệp, điều lệ công ty, yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, năng lực, phẩm chất, trình độ cá nhân…
– Các nội dung chính cần đề cập:
+ Họ tên người nhận quyết định, chức danh được nhận (Giám đốc) cùng một số thông tin liên quan: giới tính, dân tộc, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước, ngày cấp, nơi cấp, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại…
+ Ghi chi tiết điều khoản về quyền và nghĩa vụ của GĐ mới: quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, tuyển dụng lao động, ký hợp đồng với đối tác…
– Phần cuối quyết định cũng như các văn bản bổ nhiệm khác phải ghi rõ thời điểm quyết định có hiệu lực, các cá nhân, phòng ban, công ty liên quan đến quyết định. Cuối cùng, không thể thiếu chữ ký người đại diện doanh nghiệp và đóng dấu.
Tải mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc mới nhất
Trên đây là một số nội dung cơ bản liên quan đến quyết định bổ nhiệm GĐ trong doanh nghiệp. Hi vọng bài viết giúp ích các bạn phần nào trong quá trình tìm hiểu về quyết định trên.
Cuối cùng mình gửi các bạn tham khảo một vài mẫu quyết định bổ nhiệm GĐ trong các loại hình công ty khác nhau.
Tải mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc công ty cổ phần mới nhất 2020 Tại đây
Tải mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc công ty TNHH 2 thành viên mới nhất 2020 Tại đây
Tải mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2020 Tại đây