Hiện nay, Bộ Công an đã có những quy định rất cụ thể về các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký và quản lý cư trú, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân cũng như cơ quan công an huyện, quận, thị xã trực tiếp quản lý về hộ khẩu và cư trú. Trong nội dung bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng và cách ghi mẫu phiếu thông tin thay đổi hộ khẩu nhân khẩu HK04.
[download id=”1979″]
Hiểu thế nào là phiếu thông tin thay đổi hộ khẩu nhân khẩu HK04?
Phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu được sử dụng mới nhất hiện nay là biểu mẫu có ký hiệu là HK04 do Bộ công an ban hành theo Thông tư 36/2014/TT-BCA ngày 9/9/2014.
Phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu được tất cả các cơ quan, những người làm công tác đăng ký, quản lý cư trú sử dụng nhằm trao đổi thông tin với công dân trong trường hợp có sự thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu. Biểu mẫu này là một thủ tục hành chính bắt buộc cho tất cả các đối tượng là công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về Việt Nam sinh sống nhưng bắt buộc phải còn quốc tịch Việt Nam.
Phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu được dùng chủ yếu trong trường hợp: xin đăng ký thường trú, xóa đăng ký thường trú, điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu…
Viết phiếu thông tin thay đổi hộ khẩu nhân khẩu HK04 như thế nào cho đúng?
Phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu cũng như nhiều phiếu khác có mẫu sẵn, người khai cần đọc kỹ yêu cầu để cán bộ ghi phiếu điền vào cho đúng. Yêu cầu chung khi ghi phiếu, người viết phiếu cần chú ý:
– Chữ viết trong phiếu phải rõ ràng, không được sử dụng nhiều loại mực trên cùng một phiếu, không viết tắt, không sử dụng tiếng lóng, tiếng địa phương.
– Các nội dung đã ghi trên phiếu không tự ý tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung, nếu sai lấy phiếu khác ghi lại cho chuẩn.
– Các căn cứ để ghi thông tin trong phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu bao gồm giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, sổ hộ khẩu, hộ chiếu…
– Phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu cần được lập thành hai bản, một bản chuyển đến cơ quan đăng ký, quản lý cư trú cần thông báo còn lại một bản lưu tại nơi lập phiếu.
Xem thêm: Mẫu phiếu khai báo tạm trú tạm vắng
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn hoàn thiện từng mục trong phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu theo trình tự như sau:
– Phần trên cùng, góc trái biểu mấu, ghi tên các cơ quan công an: dòng trên ghi tên cơ quan công an cấp trên trực tiếp còn dòng dưới ghi tên cơ quan công an có thẩm quyền cấp các giấy tờ liên quan đến hộ khẩu thường trú. Phía dưới tên hai cơ quan này là số phiếu thông tin thay đổi. Ví dụ:
Công an thành phố Hà Nội
Công an quận Hoàn Kiếm
Số: 137/TTTĐ
Mục “Kính gửi”: Ghi tên cơ quan đăng ký, quản lý cư trú nơi trực tiếp thu nhận phiếu (Công an huyện) và cấp trên trực tiếp của cơ quan đó (Công an tỉnh).
Trong trường hợp công dân thông báo về việc đã có đăng ký thường trú tại địa phương, nay chuyển hộ khẩu đi thì bắt buộc phải gửi trực tiếp cho cơ quan công an nơi cấp giấy chuyển hộ khẩu để cơ quan này tiến hành làm thủ tục xóa đăng ký thường trú cho công dân hoặc hộ gia đình.
Trong trường hợp cơ quan công an nơi nơi đăng ký thường trú cũ (cũng chính là nơi cấp giấy chuyển hộ khẩu) là cơ quan công an cấp xã/ phường/ thị trấn thì phải ghi đầy theo phân cấp từ cấp xã trở lên. Ví dụ:
Kính gửi: Công an phường Quan Hoa
Công an quận Cầu Giấy
Công an thành phố Hà Nội
Các thông tin về người có thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu như họ và tên ; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; tôn giáo, quốc tịch, số chứng minh nhân dân… Người ghi phiếu căn cứ theo thông tin trên chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hoặc giấy khai sinh.
Các mục “Nơi sinh” “Nguyên quán”: ghi từ cấp xã hoặc cấp huyện trở lên. Lưu ý, phải ghi theo địa danh hành chính mới nhất hiện nay nếu có thay đổi chứ không được ghi theo địa danh hành chính cũ.
– Nơi sinh ghi rõ xã, huyện, tỉnh hoặc huyện, tỉnh cũng được, tránh một vài trường hợp chỉ ghi: trạm y tế xã Ninh Hải, bệnh viện đa khoa huyện Cẩm Giàng…
– Nguyên quán ghi theo chứng minh nhân dân, nếu chứng minh nhân dân không ghi rõ thì căn cứ vào xuất xứ của ông, bà nội hay ông, bà ngoại. Nếu không xác định được thì ghi theo xuất xứ của cha hoặc của mẹ
– Mục “Hộ chiếu số”: nếu có hộ chiếu thì ghi theo thông tin trên đó, nếu không có thì bỏ qua.
– Các mục liên quan đến số hồ sơ hộ khẩu, số sổ hộ khẩu, nơi thường trú, họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ: Cán bộ viết phiếu ghi theo thông tin trên sổ hộ khẩu hiện nay mà công dân có khẩu trong đó.
– Các mục liên quan đến nơi thường trú trước khi chuyển đến, họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ: Người viết phiều ghi theo thông tin trên sổ hộ khẩu cũ mà công dân có khẩu trong đó trước khi chuyển đến.
Mục “Nội dung thay đổi”: Ghi cụ thể, rõ ràng những nội dung có thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu.
Trong trường hợp thông báo về việc đã đăng ký thường trú thì cơ quan công an ở nơi công dân mới chuyển đến cần phải ghi đầy đủ các thông tin: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; địa chỉ nơi đăng ký thường trú cũ, địa chỉ nơi chuyển đến cùng với họ tên toàn bộ các nhân khẩu cùng đăng ký thường trú và giấy chuyển hộ khẩu (ghi rõ số, ngày, tháng, năm cấp sổ).
Mục “Đề xuất, kiến nghị”: Nếu công dân có đề xuất, kiến nghị thì ghi cụ thể nội dung các kiến nghị. Trường hợp công dân thông báo về việc đã đăng ký thường trú thì phải có ý kiến đề nghị cơ quan công an nơi cấp giấy chuyển hộ khẩu (nơi công dân đi) làm thủ tục xóa đăng ký thường trú.
Cuối phiếu, sau khi ghi rõ địa điểm, ngày tháng viết phiếu, cán bộ lập phiếu ký, ghi rõ họ tên chuyển cho đồng chí trưởng công an nơi tiếp nhận ký, ghi rõ họ tên lên phiếu.
Tải mẫu phiếu thông tin thay đổi hộ khẩu nhân khẩu HK04
Phần cuối bài viết, chúng tôi gửi các bạn tham khảo mẫu phiếu thông tin thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu mới nhất hiện nay.
[download id=”1979″]