Năm 2020, do ảnh hưởng của dịch Covid 19 nên lịch thi THPT Quốc gia được tổ chức chậm hơn so với lịch dự kiến. Các thí sinh sẽ được đăng ký dự tuyển từ ngày 15/6 đến hết 30/6. Kỳ thi chính thức sẽ được bắt đầu từ ngày 8/8 đến 10/8 với 4 bài thi. Trong bài viết này, EVBN xin liệt kê lại các loại giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ dự thi THPT Quốc gia cũng như hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2020.
Hồ sơ thi THPT Quốc gia năm 2020 gồm những giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ ĐKDT kỳ thi THPT Quốc gia năm nay vẫn bao gồm các loại giấy tờ theo quy định của Bộ Giáo dục. Học sinh lớp 12 có thể mua hồ sơ tại trường mình đang học; còn nếu là thí sinh tự do thì có thể tìm mua tại các hiệu sách hoặc phòng GD&ĐT huyện/quận và đăng ký thi tại phòng giáo dục quận/huyện gần nhất.
Lưu ý, thí sinh cần mang CMND khi làm thủ tục ĐKDT, trường hợp không có hoặc mất CMND cần báo cho đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Thí sinh sẽ không được phép thay đổi Điểm thi và các thông tin về bài thi/môn thi đã đăng ký sau ngày 30/6.
Hồ sơ thi THPT Quốc gia 2020 cho thí sinh đang là học sinh lớp 12 gồm những gì?
Hồ sơ thi THPT Quốc gia 2020 cho thí sinh đang là học sinh lớp 12 bao gồm:
- Hai (2) phiếu ĐKDT là mẫu phiếu số 1 và mẫu phiếu số 2;
- Bản phô tô CMND hoặc Thẻ căn cước công dân mặt trước và mặt sau trên cùng 1 mặt giấy A4;
- Ảnh: chuẩn bị hai (2) ảnh 4×6 cm đựng hoặc gói riêng và 1 ảnh dán ngoài bì đựng hồ sơ. Thí sinh cần ghi họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau mỗi ảnh;
- Hai (2) phong bì có tem dán sẵn và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
- Nếu thuộc đối tượng ưu tiên, thí sinh cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh chế độ ưu tiên như bản sao sổ hộ nghèo, sổ hộ khẩu…
Hồ sơ thi THPT Quốc gia 2020 cho thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT gồm những gì?
Thí sinh chưa tham dự kỳ thi năm ngoái hoặc đã thi nhưng chưa đỗ thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau trong Hồ sơ thi THPT:
- Hai (2) phiếu ĐKDT giống nhau
- Ảnh: chuẩn bị hai (2) ảnh 4×6 cm đựng hoặc gói riêng và 1 ảnh dán ngoài bì đựng hồ sơ. Thí sinh cần ghi họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau mỗi ảnh;
- Bản phô tô CMND hoặc Thẻ căn cước công dân mặt trước và mặt sau trên cùng 1 mặt giấy A4;
- Hai (2) phong bì có tem dán sẵn và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
- Nếu thuộc đối tượng ưu tiên, thí sinh cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh chế độ ưu tiên như bản sao sổ hộ nghèo, sổ hộ khẩu…
- BẢn sao học bạ THPT đối với chương trình giáo dục phổ thông hoặc bản sao phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX chương trình giáo dục thường xuyên.
- Bản sao bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp;
- Đối với thí sinh đã dự thi năm ngoái, cần có giấy xác nhận điểm bảo lưu do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.
- Trường hợp bị mất bản chính học bạ THPT thì phải có xác nhận lại bản sao học bạ được cấp, trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước.
- Nếu thí sinh đã tốt nghiệp Trung cấp nhưng không có học bạ THPT hoặc học bạ GDTX cấp THPT đăng ký dự thi để lấy kết quả xét tuyển vào đại học, cao đẳng, trung cấp có nhóm ngành đào tạo giáo viên thì phải học và có văn bản công nhận đã hoàn thành các môn văn hoá THPT theo quy định.
Hồ sơ thi THPT Quốc gia 2020 cho thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT
Hồ sơ thi THPT Quốc gia 2020 cho thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT bao gồm:
- Hai (2) phiếu ĐKDT giống nhau;
- Bản phô tô CMND hoặc Thẻ căn cước công dân mặt trước và mặt sau trên cùng 1 mặt giấy A4, có công chứng;
- Ảnh: chuẩn bị hai (2) ảnh 4×6 cm đựng hoặc gói riêng và 1 ảnh dán ngoài bì đựng hồ sơ. Thí sinh cần ghi họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau mỗi ảnh;
- Hai (2) phong bì có tem dán sẵn và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
- Nếu thuộc đối tượng ưu tiên, thí sinh cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh chế độ ưu tiên như bản sao sổ hộ nghèo, sổ hộ khẩu…
Thí sinh nên nắm rõ cách điền từng mục trong phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2020 để tránh việc mất thời gian chỉnh sửa nhiều lần.
Cách điền phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2020
Một trong những loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ ĐKDT là phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT. Có tổng 21 mục cần điền trong phiếu, tốt nhất thí sinh nên lấy phiếu ra và kéo xuống phần hướng dẫn để ghi từng mục cho đúng. Sau đây là cách điền phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2020:
Mục SỞ GDĐT……… MÃ SỞ…….: Sở GDĐT là tên sở nơi thí sinh đăng ký.Mã sở là mã của sở đó gồm 2 chữ số.
Mục Số phiếu: Thí sinh không ghi mục này.
Mục 1: Ghi HỌ ĐỆM TÊN như trong giấy khai sinh, viết chữ in hoa có dấu. Giới tính: ddiefn số 1 nếu là nữ, số 0 nếu là nam.
Mục 2: Ghi ngày, tháng năm sinh đúng như trong giấy khai sinh dạng dd/mm/yy. Ví dụ: 01/03/2000
Mục 3: Tại dòng “Nơi sinh” ghi tên tỉnh, thành phố nơi sinh của thí sinh; nếu sinh ở nước ngoài thí sinh chỉ cần ghi rõ tên quốc gia theo phiên âm tiếng Việt Nam. Tại dòng “Dân tộc” thì ghi đúng như trong giấy khai sinh. Thí sinh có quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.
Mục 4: Đối với CMND cũ (loại có 9 chữ số), để trống 3 ô đầu và ghi 9 chữ số vào 9 ô cuối bên phải; đối với mẫu mới hoặc Thẻ căn cước công dân thì ghi đủ 12 chữ số vào12 ô tương ứng.
Mục 5: Ghi mã tỉnh (thành phố), mã huyện (quận) và mã xã (phường) nơi mình thường trú. Mã này có thể tra cứu tại nơi ĐKDT. Lưu ý, thí sinh không có hộ khẩu thường trú tại xã Khu vực 1 thì bỏ trống ô mã xã. Sau khi điền đủ mã vào các ô, thí sinh ghi rõ tên xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) vào dòng trống.
Thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực có liên quan đến hộ khẩu thường trú thì phải đánh dấu vào ô tương ứng để xác nhận thời gian có hộ khẩu thường trú trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT bằng cách, đúng theo quy định của Bộ GD.
Mục 6: Điền tên trường và địa chỉ đến huyện (quận), tỉnh (thành phố) của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi mã tỉnh nơi trường đóng trụ sở vào 2 ô đầu. Ghi mã trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở GDĐT, nếu mã trường có 1 chữ số thì 2 ô đầu tiên ghi số 0, nếu mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên ghi số 0).
Trường hợp thí sinh là công an, quân nhân được cử tham gia dự thi để xét tuyển ĐH, CĐ thì ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh nơi đóng quân và mã trường THPT là 900.
Đối với thí sinh có thời gian học ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh theo hộ khẩu thường trú tại Việt Nam và mã trường THPT là 800.
Tại mục tên lớp: ghi rõ tên lớp 12 nơi học sinh đang học (ví dụ 12A4, 12B2,…), đối với thí sinh tự do ghi “TDO”.
Mục 7: Điền số điện thoại, email của thí sinh. Nếu thí sinh có yêu cầu điều chỉnh đăng ký xét tuyển tuyển sinh trực tuyến thì phải đăng ký số điện thoại di động cá nhân của mình để được cấp OTP qua tin nhắn nhằm đảm bảo cho sự bảo mật khi đăng ký xét tuyển trực tuyến.
Mục 8: Thí sinh phải ghi rõ thông tin của người liên hệ: họ tên; số điện thoại; địa chỉ cụ thế đến cấp xóm (Ví dụ: Khối 8, phường Mai Hùng, TX Hoàng Mai, Nghệ An), đây cũng là địa chỉ nhận Giấy báo trúng tuyển.
Mục 9: Dành cho thí sinh có nguyện vọng lấy kết quả dự thi để xét tuyển sinh đại học; cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.
Mục 10: Thí sinh bắt buộc phải đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để biểu thị rõ thí sinh học theo chương trình THPT hay chương trình GDTX.
Mục 11: Đánh dấu (X) vào ô tương ứng nếu là thí sinh sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT hay đã tốt nghiệp THPT (tính đến thời điểm dự thi).
Mục 12: Điền tên Hội đồng thi và mã Hội đồng thi do Bộ GDĐT quy định vào vị trí tương ứng (Đăng ký thi ở hội đồng nào thì ghi đúng hội đồng đó).
Mục 13: Mã đơn vị ĐKDT ghi theo hướng dẫn của nơi thí sinh nộp hồ sơ. Học sinh đang học lớp 12 THPT thì nộp ĐKDT tại trường đang học. Thí sinh tự do thì nộp ĐKDT tại các địa điểm do Sở GDĐT quy định.
Mục 14: Đối với thí sinh hiện đang là học sinh lớp 12 thì phải đăng ký bài thi tại điểm a, thí sinh không được phép chọn các môn thi thành phần ở điểm b.
Thí sinh tự do thì tùy theo nhu cầu, có thể chọn cả bài thi (tại điểm a) hoặc chỉ chọn một số môn thành phần (tại điểm b) cho phù hợp.
Lưu ý, các thí sinh chỉ được đăng ký một bài thi tổ hợp (KHTN hoặc KHXH). Riêng thí sinh tự do chỉ được đăng ký môn thi thành phần trong cùng một bài thi tổ hợp.
Trường hợp thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT có những bài thi/môn thi năm trước đủ điều kiện bảo lưu, nếu muốn bảo lưu bài thi/môn thi nào thì phải ghi điểm bài thi/môn thi đó ở Mục 16. Tuy vậy, thí sinh vẫn có thể chọn thi bài thi/môn thi thành phần đó để lấy kết quả xét tuyển sinh đại học, cao đẳng. Riêng thí sinh học theo chương trình GDTX có thể chọn bài thi ngoại ngữ nếu muốn.
Cách điền mục 14: Ở mục a, thí sinh đăng ký dự thi bài thi/môn thi thành phần nào thì đánh dấu (X) vào ô bài thi/môn thi thành phần tương ứng, riêng đối với bài thi Ngoại ngữ thì phải điền mã số tương ứng như sau: N1 – Tiếng Anh; N2 – Tiếng Nga; N3 – Tiếng Pháp; N4 – Tiếng Trung Quốc; N5 – Tiếng Đức; N6 – Tiếng Nhật. Ở mục b, thí sinh chỉ được chọn các môn thi thành phần trong một bài thi tổ hợp.
Mục 15: Đối với thí sinh có nguyện vọng miễn thi ngoại ngữ hoặc đăng ký để xét tuyển sinh, cần ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ theo quy định của Bộ GDĐT hoặc thí sinh ghi loại chứng chỉ ngoại ngữ để đăng ký xét tuyển theo yêu cầu của trường ĐH, CĐ. Đối với loại chứng chỉ có ghi điểm thi (điểm toàn bài thi), thí sinh phải ghi điểm vào ô “Điểm thi”.
Mục 16: Dành cho thí sinh đã dự thi THPT năm trước để bảo lưu điểm thi của bài thi năm ngoái. Lưu ý: Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh được quyền bảo lưu kết quả của từng môn thi thành phần nếu đủ điều kiện, để bảo lưu điểm toàn bài của bài thi tổ hợp nào, thí sinh phải ghi điểm của tất cả các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp đó.
Đối với những bài thi/môn thi được bảo lưu, thí sinh vẫn có thể đăng ký dự thi (bài thi hoặc môn thi thành phần) ở Mục 14 chỉ trong trường hợp có nguyện vọng sử dụng kết quả thi xét tuyển sinh đại học, cao đẳng.
Mục 17: Thí sinh tự xác định đối tượng ưu tiên, ghi đúng ký hiệu các đối tượng ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non và văn bản hướng dẫn. Khai báo như thế nào thì cung cấp giấy tờ chứng minh đối tượng theo quy định.
Mục 18: Đối với thí sinh dự thi có nguyện vọng xét tuyển ĐH, CĐ thì ghi mã khu vực vào ô trống như sau: Khu vực 1 (KV1) điền “1”, Khu vực 2 nông thôn (KV2-NT) điền “2NT”, Khu vực 2 (KV2) điền “2”, Khu vực 3 (KV3) điền “3”.
Trong 3 năm học cấp THPT, học ở đâu lâu hơn thì được hưởng ưu tiên khu vực ở đó. Nếu mỗi năm học một trường có mức ưu tiên khu vực khác nhau hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học ở trường kia thì tốt nghiệp THPT ở đâu hưởng ưu tiên khu vực tại đó.
Thí sinh thuộc diện ưu tiên theo hộ khẩu thường trú thì căn cứ vào quy định của Quy chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non và hướng dẫn của Bộ GDĐT để ghi cho đúng khu vực ưu tiên được hưởng.
Phần mềm đăng ký dự thi sẽ tự động xác định mức hưởng ưu tiên khu vực theo Quy chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non khi thí sinh khai đầy đủ Mục 5 và Mục 6; nếu thấy khác với thông tin khai trên phiếu ĐKDT, thí sinh cần kiểm tra lại thông tin đã khai tại các mục này.
Mục 19: Ghi theo hướng dẫn trên phiếu ĐKDT.
Mục 20: Đối với thí sinh thi với mục đích lấy kết quả để xét học liên thông lên/sang cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non, đại học cần đánh dấu (X) vào ô đã tốt nghiệp ở bậc học nào tương ứng: Đã tốt nghiệp trung cấp (TC) hoặc Đã tốt nghiệp cao đẳng (CĐ) hoặc Đã tốt nghiệp đại học (ĐH).
Mục 21: Mục này dành cho thí sinh có nguyện vọng xét tuyển sinh đại học; tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non. Để ghi thông tin ở mục này, thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh của trường có nguyện vọng học được đăng tải trên trang thông tin của các trường để có thông tin đăng ký chính xác về mã trường, mã ngành/nhóm ngành, tên ngành/nhóm ngành, tổ hợp môn xét tuyển.
Nếu đăng ký nguyện vọng nào không đúng với quy định của các trường thì nguyện vọng đó sẽ không được nhập vào hệ thống phần mềm để trường xét tuyển.
Thí sinh tham khảo phiếu ghi mẫu để dễ hình dung và ghi chính xác hơn.
Trên đây là một số hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT Quốc gia năm 2020 và các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ thi THPT Quốc gia năm 2020. Hy vọng sẽ giúp các thí sinh tiết kiệm thời gian trong việc chuẩn bị hồ sơ và đăng ký dự tuyển năm nay. Chúc các thí sinh có kết quả cao trong kỳ thi sắp tới!