Thời gian vừa qua, các cơ quan công an và công dân tại khắp các địa phương trong cả nước vừa hoàn thành công tác thu thập, cung cấp thông tin hoàn thành Phiếu thu thập thông tin dân cư. Vậy Phiếu thu thập thông tin dân cư là gì? Cách khai Phiếu thu thập thông tin dân cư như thế nào cho chuẩn xác. Khi viết phiếu, người khai cần lưu ý những điểm nào?
[download id=”1989″]
Hiểu thế nào là phiếu thu thập thông tin dân cư?
Phiếu thu thập thông tin dân cư là một trong những biểu mẫu được Bộ trưởng Bộ Công an ban hành kèm theo Thông tư số 66/2015/TT-BCA, ngày 15, tháng 12, năm 2014. Nội dung của Thông tư này quy định về các biểu mẫu được sử dụng trong công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, tàng thư căn cước công dân cũng như Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Phiếu thu thập thông tin dân cư đang sử dụng hiện nay là mẫu phiếu DC01, ban hành kèm theo Thông tư 66/2015. Theo nội dung ghi lại trong Điều 18 của Thông tư này thì Phiếu thu thập thông tin dân cư được dùng cho các công dân kê khai về thông tin nhân thân của mình sau đó nộp cho cơ quan công an địa phương nhằm thu thập và cập nhật các thông tin đó vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện để hợp pháp hóa việc cư trú ở bất cứ đâu trên đất nước Việt Nam.
Phiếu thu thập thông tin dân cư được công an khắp các xã, phường, thị trấn trên cả nước phát và hướng dẫn chi tiết người dân cách khai các thông tin trong mẫu phiếu này. Hiện nay, việc thu thập phiếu từ người dân đã hoàn tất nhưng các các cơ quan công an địa phương vấn đang tiếp tục công tác sàng lọc, kiểm tra lại để chuẩn bị sẵn sàng cập nhật lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Mục đích hoàn thiện mẫu phiếu này là để hoàn thành Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tạo điều kiện thuận tiện cho người dân cũng như các cơ quan nhà nước liên quan tiến hành việc giải quyết các thủ tục hành chính một cách nhanh gọn, chính xác đồng. Không những thế khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thết lập còn giúp cơ quan công an các cấp thuận tiện hơn trong quản lý công dân, các cơ quan liên quan có thể khai thác chính xác các dữ liệu liên quan đến dân số và dân cư.
Thực tế cho thấy, trong quá trình viết Phiếu thu thập thông tin dân cư, mặc dù được các cán bộ công an hướng dẫn khá chi tiết nhưng khi khai thông tin, công dân vẫn còn nhiều điểm khúc mắc, sai sót. Vậy khi viết phiếu này, cần lưu ý những điểm nào để hoàn thiện phiếu nhanh gọn, chính xác?
Cần lưu ý những điểm nào khi viết phiếu thu thập thông tin dân cư?
Trước khi viết phiếu thu thập thông tin dân cư, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân liên quan đến các mục cần hoàn thiện trong phiếu bao gồm: Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn… Đây chính là cơ sở để kê khai đầy đủ, chính xác thông tin các mục trong phiếu.
– Công dân viết phiếu theo hướng dẫn của cảnh sát khu vực và các cán bộ được phân công thu thập thông tin dân cư của phường, xã, thị trấn nơi mình cư trú để nắm rõ về cách ghi thông tin toàn bộ nhân khẩu trong hộ gia đình mình.
– Khai phiếu Phiếu thu thập thông tin dân cư vừa là trách nhiệm, nghĩa vụ, vừa là quyền lợi của công dân. Do đó, mọi công dân cần ghi đúng, đủ, chính xác và chịu trách nhiệm hoàn toàn về lời khai của mình trên phiếu.
– Chữ viết trên phiếu cần rõ ràng, viết hoa ở những mục quy định, không được gạch bỏ, tẩy xóa các thông tin đã ghi trên phiếu. Nếu sai, khai lại thông tin từ đầu bằng phiếu mới.
– Các thông tin liên quan đến địa danh hành chính, người khai cần ghi địa danh hành chính hiện tại nếu có thay đổi về tên địa danh hành chính so với trước đây.
– Để đảm bảo tính pháp lý cho tờ phiếu này, cần có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của người khai, cảnh sát khu vực hoặc công an viên; chữ ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của Trưởng Công an phường/ xã/ thị trấn.
Xem thêm: Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu mới nhất
Viết phiếu thu thập thông tin dân cư như thế nào cho đúng?
Phiếu thu thập thông tin dân cư theo mẫu DC01 có tất cả 17 mục thông tin. Như đã nói ở trên, tờ phiếu ghi sai sẽ không được chấp nhận tẩy xóa mà phải viết lại phiếu mới. Vậy nên để tránh mất thời gian cho bạn, EVBN xin đưa ra một số hướng dẫn cách ghi chép thông tin chính xác trong phiếu khai báo thông tin này. Người khai có thể ghi theo hướng dẫn sau đây:
Nội dung phần đầu phiếu
Căn cứ vào sổ hộ khẩu, người khai ghi rõ thông địa danh hành chính theo phân cấp:
+ Tỉnh/ thành phố;
+ Quận/ huyện/ thị xã;
+ Xã/ phường/ thị trấn
+ Thôn/ấp/bản/phum/sóc/tổ;
+ Làng/ phố
+ Xóm/ số nhà
Nội dung chính của phiếu
Người khai hoàn thành 17 nội dung trên phiếu như sau:
Mục 1về họ, chữ đệm và tên khai sinh: viết đầy đủ theo giấy khai sinh bằng chữ in hoa, có đủ dấu. Ví dụ: NGUYẾN THÀNH CÔNG.
Mục 2 về ngày, tháng năm sinh: ghi theo thông tin trên giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu, ngày sinh và tháng sinh ghi đủ 2 chữ số, năm sinh ghi đủ 4 chữ số; mỗi chữ số ghi vào 1 ô. Ví dụ: 01/07/1990
| 0 | 1 | / | 0 | 7 | / | 1 | 9 | 9 | 0 |
Mục 3 về nhóm máu: người khai căn cứ vào kết quả xác định nhóm máu đã xét nghiệm, đánh dấu “x” vào một trong bốn ô trước nhóm máu của mình (A, B, AB, O). Nếu chưa xác định được nhóm máu thì có thể bỏ qua mục này.
Mục 4 về giới tính: căn cứ vào giấy khai sinh, người khai đánh dấu “x” vào ô vuông ghi giới tính nam hoặc nữ.
Mục 5 về tình trạng hôn nhân: căn cứ vào tình trạng hôn nhân hiện, người khai đánh dấu “x” vào một trong các ô vuông (chưa kết hôn, đã kết hôn, ly hôn). Cần lưu ý, người khai chỉ đánh vào ô ghi “Ly hôn” khi đã có quyết định của Tòa án.
Mục 6 về nơi đăng ký khai sinh: người khai phải ghi đủ theo 3 cấp hành chính nơi nơi cấp giấy khai sinh :
- Xã/phường/thị trấn;
- Huyện/Quận/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh;
- Tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
Ví dụ: phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Mục 7 về quê quán: người khai cũng ghi đủ 3 cấp hành chính xã, huyện, tỉnh như hướng dẫn ở mục 6.
Mục 8 về dân tộc: ghi rõ thông tin theo giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc nếu không có thì ghi theo giấy xác nhận dân tộc của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
Mục 9 về quốc tịch: trường hợp công dân chỉ có quốc tịch Việt Nam thì đánh dấu “x” vào ô trước chữ Việt Nam, trường hợp công dân có thêm có quốc tịch khác thì đánh dấu “x” vào ô trước chữ Việt Nam và ghi cụ thể tên quốc tịch khác vào phần trống bên cạnh chữ “Quốc tịch khác”.
Mục 10 về tôn giáo: ghi thông tin theo Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc theo giấy tờ xác nhận tôn giáo của cơ quan có thẩm quyền. Nếu công dân không theo tôn giáo nào thì ghi rõ là “Không”
Mục 11 về số Định danh cá nhân, số Chứng minh nhân dân: nếu có số Định danh các nhân thì ghi, nếu không có thì ghi số Chứng minh nhân dân, mỗi ô ghi một số.
Mục 12 về nơi thường trú: ghi đầy đủ thông tin địa danh hành chính theo sổ hộ khẩu; thứ tự ghi từ:
- Số nhà;
- Đường phố/ xóm/ làng/ thôn/ ấp/ bản/ buôn/ phum/ sóc;
- Xã/phường/thị trấn;
- Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh;
- Tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương
Mục 13 về nơi ở hiện tại: Chỉ kê khai mục này trong trường hợp nơi ở hiện tại khác với nơi thường trú còn nếu giống nơi thường trú thì bỏ qua, không cần khai.
Nếu khai mục này thì cũng ghi đủ thông tin địa danh các cấp hành chính như hướng dẫn ở mục 12.
Mục 14: Thông tin về cha, mẹ, vợ/chồng, người đại diện hợp pháp (nếu có)
- Họ, chữ đệm và tên cha; mẹ; vợ/chồng người đại diện hợp pháp (nếu có): ghi chữ in hoa, đủ dấu
- Thông tin về quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, số Định danh cá nhân: ghi đúng theo Chứng minh dân dân/ thẻ Căn cước công dân; người khai chỉ ghi một trong hai số Chứng minh nhân dân hoặc số Định danh cá nhân. Ghi mỗi số vào một ô. Ví dụ:
| 1 | 3 | 1 | 5 | 7 | 3 | 5 | 7 | 6 |
Mục 15 về thông tin chủ hộ: người khai ghi theo hướng dẫn như ở mục 14.
Mục 16 về quan hệ với chủ hộ: ghi rõ là con, cháu, vợ, con rể…
Mục 17 về số sổ hộ khẩu ghi theo số trên sổ hộ khẩu gia đình.
Phần cuối phiếu
– Người khai điền rõ ngày khai thông tin, mỗi ô ghi một số, sau đó, ký và ghi rõ họ tên lên phiếu.
| 1 | 5 | / | 0 | 5 | / | 2 | 0 | 1 | 9 |
– Cảnh sát khu vực hoặc công an viên sau khi kiểm tra ký và ghi rõ họ tên xác nhận.
– Trưởng công an xã/ phường/ thị trấn nơi công dân cư trú ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu lên phiếu.
Tải mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư mới nhất 2020
Cuối cùng, chúng tôi xin gửi các bạn tham khảo mẫu Phiếu thu thập thông tin dân cư DC01.
[download id=”1989″]