Mỗi công trình, dự án thi công trước khi đưa vào sử dụng, bàn giao cho khách hàng cần trải qua quá trình nghiệm thu nhằm đánh giá kết quả, chất lượng công trình. Khi tiến hành nghiệm thu các công trình đó, các bên liên quan cần phải tiến hành ghi biên bản nghiệm thu công trình. Vậy biên bản nghiệm thu công trình là gì? Viết biên bản nghiệm thu công trình như thế nào cho chuẩn xác nhất. Trong nội dung bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những vấn đề liên quan đến biên bản nghiệm thu sử dụng cho ngành xây dựng này.
Biên bản nghiệm thu công trình là gì?
Biên bản nghiệm thu công trình là mẫu biên bản được dùng rộng rãi và quen thuộc trong lĩnh vực xây dựng. Biên bản này được lập ra nhằm mục đích thẩm định công trình hoặc kiểm tra chất lượng các sản phẩm đã hoàn thành quá trình thi công, lắp đặt tại công trình, các dự án xây dựng. Như vậy mẫu biên bản nghiệm thu này có thể dùng để nghiệm thu các hạng mục thi công, một phần hoặc tất cả các hạng mục.
Biên bản này ghi lại một cách trung thực, khách quan, chính xác chất lượng, mức độ hoàn thành các hạng mục, các công trình bởi các bên liên quan. Biên bản nghiệm thu là căn cứ để các bên liên quan tiến hành các công việc tiếp theo.
Từ kết quả biên bản ghi lại, nếu công trình hoàn thành sẽ được đưua vào sử dụng, các bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Nếu biên bản ghi nhận những hạng mục nào chưa hoàn thiện, cần sửa chữa thì bên thi công phải tiến hành sửa chữa, hoàn thiện công trình xong xuôi. Sau đó, các bên liên quan tiến hành thẩm định lại một lần nữa rồi mới bàn giao cho khách hàng. Cuối cùng mới đến bước thanh lý hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu.
Các loại biên bản nghiệm thu công trình
Tùy vào mục đích nghiệm thu, các nội dung nghiệm thu được ghi lại trong các biên bản nghiệm thu này sẽ có sự khác nhau cơ bản. Trong quá trình viết, người ghi biên bản cần phải nắm rõ mục đích nghiệm thu là gì để ghi chép cho chuẩn. Cụ thể như sau:
– Biên bản nghiệm thu để đánh giá hoàn thành công trình
Biên bản này ghi chép lại việc nghiệm thu toàn bộ các hạng mục trong một dự án xây dựng nhằm thẩm định xem dự án đó có đủ điều kiện bàn giao, đưa vào sử dụng hay không.
Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình ghi chép cụ thể, rõ ràng những đánh giá về từng hạng mục và toàn bộ công trình được nghiệm thu. Đặc biệt, biên bản cần nêu rõ kết luận chấp nhận hay không chấp nhận đưa công trình vào sử dụng.
Trường hợp sau khi nghiệm thu, công trình được chấp nhận thì phía nhà thi công công trình cần làm thêm một văn bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng để bàn giao lại cho bên giao thầu theo đúng quy trình.
Trường hợp văn bản kết luận công trình không được nghiệm thu thì cần ghi rõ yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện những hạng mục nào để nhà thi công nắm được.
– Biên bản nghiệm thu để đánh giá khối lượng công trình
Biên bản nghiệm thu khối lượng công trình ghi rõ kết quả nghiệm thu từng hạng mục công trình đã nghiệm thu, hạng mục đã được bổ sung, sửa chữa qua các đợt trước đây và kết quả nghiệm thu đợt này xem khối lượng những công việc đã được hoàn thành có đạt yêu cầu theo hồ sơ thiết kế, các quy chuẩn, quy phạm áp dụng hay không. Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành không chỉ là căn cứ để đánh giá chất lượng công việc của người thực hiện công việc mà còn là căn cứ đề nghị thanh toán.
– Biên bản nghiệm thu để đánh giá từng hạng mục
Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình ghi lại kết quả nghiệm thu của từng hạng mục đã được thi công, lắp đặt xem đã hoàn thành hay chưa, nếu chưa thì cần sửa chữa hay hoàn thiện tiếp những phần nào của hạng mục đó.Mẫu biên bản này thường được ban quản lý, tư vấn giám sát sử dụng để theo dõi, đánh giá về tiến độ công việc mà nhà thầu thi công xây lắp.
– Biên bản nghiệm thu mức độ hoàn thành theo hồ sơ thiết kế
Biên bản này ghi lại khối lượng, chất lượng công trình đã thi công có đúng hay không đúng hồ sơ thiết kế đã được đưa ra ban đầu trong hợp. Nếu đúng, kết quả nghiệm thu sẽ được thông báo bằng văn bản đến nhà thầu thiết kế. Phần nào trong công trình hay hạng mục công trình chưa đúng thiết kế cũng sẽ được ghi chép lại trong biên bản để báo lại bên thi công công trình sửa chữa cho đúng.
Cách viết biên bản nghiệm thu công trình như thế nào?
Một mẫu biên bản nghiệm thu nói chung và biên bản sử dụng trong ngành xây dựng nói riêng đều cần đảm bảo đủ những thông tin chính sau đây:
Phần đầu biên bản
– Quốc hiệu, tiêu ngữ
– Ghi rõ tên biên bản như nghiệm thu về mặt nào và số hiệu biên bản.
– Tên công trình, hạng mục nghiệm thu, địa điểm.
– Các thành phần tham gia nghiệm thu: ghi rõ họ tên, chức vụ tất cả đại diện các đơn vị tham gia nghiệm thu: ban quản lý dự án, nhà thầu tư vấn giám sát, nhà thầu thi công, nhà cung ứng, chuyển giao, lắp đặt công nghệ…
– Thời gian và địa điểm nghiệm thu
Nội dung chính của biên bản
Một mẫu biên bản nghiệm thu dùng trong lĩnh vực xây dựng này cần ghi đủ các nội dung sau:
– Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu: bản vẽ hoàn chỉnh công trình, thiết kế thi công, hồ sơ công nghệ, quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng, nhật ký thi công . . .
– Nêu rõ kết quả kiểm tra về chất lượng từng hạng mục, công trình đối chiếu với các tiêu chí, căn cứ trên; đánh giá mức độ an toàn khi đưa vào vận hành . . . đạt hay không đạt, cần bảo trì, bảo hành hay sửa chữa hạng mục nào…
– Kết luận rút ra sau nghiệm thu trong biên bản cần ghi rõ:
Chấp nhận đưa vào sử dụng hay yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện bổ sung ở hạng mục nào.
Phần cuối biên bản
Đại diện các bên tham gia trực tiếp nghiệm thu cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định nghiệm thu này đồng thời ký và ghi rõ họ tên vào biên bản.
Tải mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất
Cuối cùng, mình xin gửi các bạn tham khảo những mẫu nghiệm thu công trình mới nhất hiện nay.
Mẫu 1: Mẫu biên bản nghiệm hoàn thành công trình
Mẫu 2: Mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng