Công việc kế toán công nợ là gì?

Kế toán là ngành rất hot trong những năm gần đây. Bạn đã nghe đến kế toán công nợ chưa? Chắc rằng bạn đang đặt ra câu hỏi kế toán công nợ là gì? Những công việc mà kế toán công nợ cần phải thực hiện là gì? Kế toán công nợ cần làm gì với những khoản phí phải thu, phải trả? Để có được câu trả lời hãy đọc ngay bài viết dưới đây nhé.

Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ có tên tiếng anh là Accounting Liabilities. Kế toán  công nợ là một vị trí nhân viên kế toán đảm nhận các công việc kế toán. Cụ thể của công việc kế toán công nợ là hoạch toán về các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả.

Kế toán công nợ cần thực hiện tốt việc kiểm soát tốt các hoạt động công nợ của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tồn tại và hoạt động một cách tối ưu nhất. Kế toán công nợ thực hiện chính xác các khoản phải chi ra và thu lại của doanh nghiệp.

Kế toán công nợ và các khoản phí phải thu

Những công việc của kế toán công nợ đối với các khoản phí phải thu bao gồm:

• Hạch toán kế toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu phí. 
• Hoạch toán từng khoản nợ và những lần thanh toán kế toán.

Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ một cách triệt để nhất, tránh tình trạng doanh nghiệp bị chiếm vốn hoặc bị nợ xấu. Cần phải có đầy đủ những chứng từ hợp pháp, hợp lệ. Khi khách hàng thực hiện thanh toán những khoản nợ phải bằng số lượng hàng đã mua.

Trong trường hợp đổi hàng hoặc bù trừ giữa khoản nợ phải thu và nợ phải trả hoặc xử lý những khoản nợ xấu phải rõ ràng cẩn thận. Với những khoản nợ còn tồn chưa trả hết mà khó đòi. Hoặc những khoản nợ doanh nghiệp khất nợ cần thực hiện xác thực tại chỗ. Hoặc yêu cầu có xác nhận bằng văn bản.

Kế toán công nợ và các khoản phí phải trả

Một số công việc của nhân viên kế toán công nợ với các khoản phải trả bao gồm:

• Thực hiện hạch toán kế toán chi tiết cho từng đối tượng. Ví dụ như nợ phải trả cho người bán, cũng như những người cung cấp vật tư, vật liệu…)
• Theo dõi chi tiết sát sao tình hình của những đối tượng đã nhận tiền trước mà đã hoàn thành bàn giao.
• Ghi số sách kế toán rõ ràng chính xác. Với mỗi khoản cần phí cần phải trả có giấy tờ ghi chép rõ ràng. Để thực hiện ghi giảm số nợ phải trả phát sinh ban đầu.

Công việc của một kế toán công nợ đối với doanh nghiệp

Những công việc của một kế toán công nợ chủ yếu là những công việc liên quan tới việc quản lý công nợ và nợ xấu. Công việc của kế toán công nợ cụ thể như sau:

Kiểm tra cẩn thận, đối chứng những chứng từ khi lập thủ tục thu chi. Lập giấy tờ phiếu thu và phiếu chi dựa trên biểu mẫu. Điều này làm căn cứ để thủ quỹ thực hiện chi tiền. Gửi giấy tờ chứng từ như phiếu thu, phiếu chi đến những bộ phận làm việc có liên quan.

Giám sát và theo dõi tình hình một cách nghiêm túc. Đối với những những khoản tạm ứng của nội bộ công ty. Cần phải in biên bản báo cáo quỹ và sổ tiền mặt. Thực hiện đối chiếu, so sánh với thủ quỹ về tồn quỹ sau một ngày. Cũng như là các khoản tồn quỹ tiền mặt. Kế toán công nợ lập chiếu nộp ngân sách – ngân hàng. Đóng, bảo quản và sắp xếp chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự. Kế toán công nợ thực hiện thu nhận phiếu nhập hay phiếu xuất kho. Hoặc kế toán thực hiện thu nhận biên bản sao kê hóa đơn để thực hiện thanh toán.

Công việc của kế toán công nợ đối với khách hàng

Phải thực hiện đối chiếu với kế toán về cơ sở tình hình công nợ của công ty. Cũng như là đối chiếu với kế toán tình hình thanh toán của khách hàng. Thanh toán công nợ hàng tháng. Kế toán công nợ phải lập lịch trình cụ thể cho việc thanh toán công nợ của khách hàng.

Phải thường xuyên thực hiện tính số công nợ phát sinh mỗi tháng. Bên cạnh đó, kế toán công nợ phải lập giấy báo thanh toán công nợ. Kế toán công nợ thực hiện lập báo cáo và theo dõi số dư công nợ của công ty. Thực hiện theo dõi từng đối tượng định kỳ hoặc đột xuất. Cũng có thể thực hiện theo dõi định kỳ từng đối tượng theo yêu cầu của cấp trên

Kế toán thực hiện rõ ràng trong việc thu và chi của doanh nghiệp. Cũng như các loại tiền mặt hoặc tạm ứng tiền hay tiền mặt định kỳ hàng tuần và đối chiếu cụ thể với số dư tiền mặt. Kế toán công nợ phải thực hiện nghiêm túc các đề xuất các giải pháp. Cũng như việc thu hồi công nợ hiệu quả, thường xuyên nhắc nhở thanh toán công nợ.

Tổng kết về công việc kế toán công nợ là gì?

Trên đây là bài viết về công việc của kế toán công nợ được. Qua bài viết trên hy vọng rằng quý độc giả đã có thể hiểu được thêm một số thông tin. Chẳng hạn như biết được kế toán công nợ là gì? Hay những công việc như kế toán công nợ phải thu những khoản nào? Cũng như là kế toán công nợ phải thực hiện chi trả những khoản nào. Cảm ơn quý độc giả đã theo dõi bài viết này của EVBN. Chúc quý độc giả có một ngày làm việc năng lượng tràn đầy.