Hiện nay, trong bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào cũng cần có người đảm nhiệm vị trí kế toán tổng hợp. Nhằm để bao quát toàn bộ dữ liệu kế toán – tài chính. Có thể nói đây là một trong những bộ phận vô cùng quan trọng của công ty. Với những ai mới vào nghề hoặc đang tìm hiểu về kế toán. Mà chưa nắm rõ kế toán tổng hợp là gì? Gồm những gì? Và cần học gì? Thì bạn hãy bỏ chút thời gian theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi.
Đầu tiên khái niệm kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người có vai trò ghi chép, phản ánh và thống kê một cách tổng quát. Đó là các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán. Ngoài ra còn báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
Hay hiểu theo một nghĩa khác. Nhân viên kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Vì vậy có vai trò rất quan trọng trong việc giải quyết chính xác các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán tổng hợp gồm những gì?
Đối với mỗi nhân viên làm kế toán tổng hợp. Công việc này đòi hỏi sự bao quát thông suốt từ lúc thu thập. Đến xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày đến việc lên báo cáo tài chính. Và báo cáo thuế theo hàng tháng, quý và năm.
Vì vậy kế toán tổng hợp có vai trò rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào
Do vậy, ta có thể đưa ra các nhiệm vụ 1 nhân viên kế toán tổng hợp cần làm như sau:
Công việc của nhân viên kế toán tổng hợp làm hàng ngày gồm những gì?
-
- Lưu trữ, thu thập và xử lý các dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh. Các hóa đơn hay chứng từ cần được kiểm tra xem có hợp lệ để đưa vào sổ sách kế toán hay không.
- Lập các phiếu thu, chi, nhập kho, xuất hàng, hóa đơn bán hàng,… tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Nhằm tránh chậm trễ và dẫn đến việc thiếu sót trong khâu khớp quỹ. Hay sai sót trong kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày
- Vào dữ liệu sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác.
Công việc của nhân viên kế toán tổng hợp làm hàng tháng
-
- Theo dõi các công nợ với khách hàng hay nhà cung cấp.
- Hóa đơn đầu ra phát sinh tháng nào thì cần kê luôn vào tháng đó.
- Lập các tờ khai thuế GTGT, TNCN hay TNDN. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc các loại thuế khác
- Lập bảng tính lương, bảng lương làm thêm giờ, bảo hiểm. Ngoài ra còn các khoản lương thưởng, phụ cấp khác để chi trả cho người lao động.
- Tính lại trị giá vốn hàng bán, giá trị tồn kho khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ,…
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán tổng hợp hàng quý
-
- Rà soát lại các chứng từ, hóa đơn ghi nhận trên sổ sách kế toán để lên tờ khai GTGT hàng quý. Ngoài ra còn tạm tính thuế TNCN và TNDN.
- Lập báo cáo tài chính hàng quý hay báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán tổng hợp hàng năm gồm những gì?
Đầu năm:
- Nộp thuế và kê khai các số liệu của đầu năm
- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN và tạm tính thuế TNDN năm trước liền kề.
- Nộp tờ khai thuế TNDN, TNCN và báo cáo tài chính của năm trước liền kề.
Cuối năm:
- Kiểm tra lại các hóa đơn, chứng từ, hạch toán hết các hóa đơn GTGT còn bỏ sót. Không nên để các hóa đơn sang năm sau mới hạch toán. Vì nó có thể ảnh hưởng đến thuế TNDN phải nộp trong kỳ.
- Đối chiếu và kiểm kê sổ quỹ và quỹ tồn thực tế. Sau đó đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Lập báo cáo tài chính cả năm
Yêu cầu về kỹ năng của nhân viên kế toán tổng hợp là gì?
Đối với một nhân viên kế toán tổng hợp, những kỹ năng nghiệp vụ cần thiết bao gồm:
- Kiến thức chuyên môn: Đây là kỹ năng quan trọng nhất đối với không chỉ nghề kế toán mà tất cả các ngành nghề khác. Nó là một trong những điều kiện để bắt đầu công việc cũng như quá trình thăng tiến của bản thân.
- Kiến thức về tin học: Một nhân viên kế toán tổng hợp cần thành thạo các phần mềm tin học văn phòng. Ví dụ cơ bản như Word, Excel, Powerpoint,… và song song với đó là các phần mềm kế toán chuyên dụng
- Kiến thức về ngoại ngữ: Trong thời đại số toàn cầu hóa ngày càng phát triển như hiện nay. Việc hiểu biết về nhiều loại ngoại ngữ là điều quan trọng trong quá trình phát triển sự nghiệp của mỗi người.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ: Nghề kế toán là nghề làm việc với số liệu rất nhiều. Vì vậy phải cần đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác rất cao.
- Khả năng tư duy tốt đặc biệt là chịu được áp lực.
- Khả năng giao tiếp và đối nội, đối ngoại: Nghề kế toán không đòi hỏi bạn quá cao về khả năng giao tiếp. Tuy nhiên bạn vẫn cần tạo ra những mối quan hệ nhất định. Ví dụ như các mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp trên hay với cục thuế, cơ quan bảo hiểm, ngân hàng, nhà cung cấp và khách hàng,…
Qua bài viết trên mong rằng bạn đã có những kiến thức bổ ích về nghề kế toán tổng hợp là gì? Cảm ơn các bạn đã đón đọc.