Kế toán bán hàng là gì? Công việc của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một vị trí rất cần thiết. Bất kì một doanh nghiệp kinh doanh nào, đặc biệt là doanh nghiệp có những nghiệp vụ  tham gia buôn bán hàng hóa. Vậy kế toán bán hàng là gì? Hãy cùng với Evbn tìm hiểu qua bài viết dưới đây

Kế toán bán hàng là gì? Khái niệm kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng là một vị trí mà kế toán sẽ trực tiếp có trách nhiệm quản lý và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan buôn bán lượng hàng hóa  của công ty. Kế toán bán hàng là người làm các công việc cụ thể như  ghi hóa đơn, ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, lập báo cáo, thuế…

Các loại giấy tờ hóa đơn kế toán bán hàng cần quan tâm

Kế toán bán hàng cần quan tâm các loại giấy tờ hóa đơn bao gồm:

• Hóa đơn ghi giá trị gia tăng là loại hóa đơn quan trọng nhất.
• Hóa đơn bán hàng ra ngoài thị trường.
• Phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho với phiếu vận chuyển nội bộ.
• Phiếu xuất kho số lượng -mặt hàng hóa gửi bán tới các đại lý.
• Các báo cáo bán hàng, bảng liệt kê  danh sách bán hàng hóa-bán lẻ, dịch vụ.
• Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê khai nhận hàng và thanh toán hàng ngày
• Các biên bản liệt kê kiểm tra hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản bán hàng trả lại cùng các loại biên bản khác theo yêu cầu của từng công ty.
• Các phiếu thu và giấy báo cáo.
• Những chứng từ liên quan đến từng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Công việc cụ thể của kế toán bán hàng

Một số nhiệm vụ của kế toán bán hàng bao gồm:

• Tổng hợp hóa đơn bán hàng và các dịch vụ cung cấp trong ngày
• Phải nắm vững các thông tin về khách hàng 
• Các loại giấy tờ có liên quan tới các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện lập bảng báo giá và hợp đồng bán hàng hóa-dịch vụ
• Ghi chép và theo dõi. Tổng hợp chi tiết từng loại mặt hàng , dịch vụ đã bán và cung cấp ra ngoài thị trường.
• Theo dõi các loại mặt hàng số lượng hàng và tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng/đại lý của doanh nghiệp.
• Tính thuế giá trị gia tăng với từng loại mặt hàng đã bán ra thị trường
• Thực hiện lên kế hoạch cho việc thu hồi công nợ. Lên kế hoạch đối với  những khoản phải thu-chi của nhân viên công ty
• Đối chiếu với số liệu bán hàng thực tế với số liệu hàng trên hệ thống
• Lập báo cáo công nợ để nộp cho  kế toán trưởng phê duyệt.

Vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng có một số vai trò như sau:

• Kế toán bán hàng trợ thủ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.  So sánh với số  lượng hàng hóa  bán ra và tiêu thụ ra thị trường,.. . Kế toán bán hàng  cần kịp thời phát hiện nhanh chóng những thiếu sót,  những chỗ mất cân đối giữa các khâu để từ đó đưa ra biện pháp xử lý thích hợp.
• Các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được doanh nghiệp đã hoàn thành  kế hoạch nộp thuế. Còn các đối tác sẽ dựa vào đây để xem có nên hợp tác hay không. Để đạt được yêu cầu trên thì người quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa. 

• Phải thực sự làm việc khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý sẽ thuộc bộ phận  kiểm tra hàng hóa và tiêu thụ số lượng hàng hóa. Mỗi khâu trên phải được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ. Từ đó tạo ra hệ thống khoa học có liên kết chặt chẽ với nhau và hiệu quả tối ưu.

Mức lương của một kế toán bán hàng phụ thuộc vào yếu tố nào?

 Lương cụ thể của một kế toán bán hàng phụ thuộc vào 1 số yếu tố dưới đây:

• Năng lực, kinh nghiệm kế toán bán hàng:  Đối với các nhân viên có năng lực vượt trội . Cũng như dày dặn kinh nghiệm thì sẽ được mức lương cao hơn những người năng lực trung bình khá hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm.
• Tính chất và khối lượng công việc: Phải làm công việc khó khăn và khối  lượng nhiều thì số lương bạn nhận được chắc chắn sẽ xứng đáng. 
• Khu vực làm việc kế toán bán hàng: Nếu bạn làm việc ở các thành phố lớn lương sẽ cao hơn mức lương bạn làm kế toán bán hàng ở các tỉnh lẻ.
• Tình hình tài chính của doanh nghiệp: Nếu công ty của bạn  tham gia làm ăn phát đạt thì mức lương sẽ tương xứng với công sức bạn bỏ ra.

Một số lưu ý trong quá trình làm nhân viên kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng cần lưu ý những điều sau:

Không cẩn trọng trong khi làm việc

Kế toán là một công việc đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.  Bất kể bạn làm ở vị trí nào, vai trò gì nhưng bạn bất  cẩn thận trong công việc của mình thì sẽ kéo theo rất nhiều hậu quả khó lường.

Để khắc phục tình trạng này các kế toán bán hàng sau mỗi ngày làm việc

Cần phải thực hiện kiểm tra đối chiếu giữa số liệu lưu trên hệ thống cùng số liệu ghi sổ. Cũng như đối chiếu với số lượng hàng thực tế. Làm rõ ràng các loại hóa đơn chứng từ mua bán các mặt hàng hàng cần được bảo lưu và đối chiếu so sánh lại vào cuối ngày 

Thiếu sự nhanh nhẹn, tinh tế trong công việc

Quản lý cẩn thận các khoản tạm ứng nội bộ cùng công nợ của doanh nghiệp. Cần cẩn thận với các khoản  tiền tiềm ẩn mối nguy hiểm này. Nhiệm vụ cũng như lưu ý đối với kế toán viên là luôn luôn phải kiểm tra các khoản này công nợ một cách chính xác tuyệt đối..

Trên đây là bài viết mà EVBN đã cung cấp cho bạn các thông tin về Khái niệm về kế toán bán hàng, Vai trò của một kế toán đối với doanh nghiệp, công việc thực tế mà kế toán bán hàng phải làm cùng một số lưu ý có thể gặp phải, hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong việc tìm hiểu về công việc thú vị này.